Tabellenansicht und Excel-Export in DutySimple

Neue Funktionen in DutySimple: Tabellen, Excel-Export und durchführende Firmen

Wir sind stets bemüht, DutySimple laufend für Sie zu verbessern. Besonders wichtig sind uns dabei die Rückmeldungen von Ihnen, unserer Kunden. Durch dieses Feedback ist es möglich, das für Sie beste Instrument zur Verwaltung Ihrer Pflichten zu machen. Herzlichen Dank an alle, die auf diese Weise zur Verbesserung von DutySimple beigetragen haben!

Im folgenden dürfen wir Ihnen 2 großartige Neuerungen präsentieren:

  • Tabellen-Ansichten und Excel-Export von Aufgaben und Pflichten
  • Zuordnungen von durchführenden Firmen, die Aufgaben erledigen

Tabellen-Ansichten und Excel-Export von Aufgaben und Pflichten

Standardmäßig werden Pflichten und Aufgaben in einer kompakten Liste dargestellt, welche auch für kleinere Bildschirme und Mobilgeräte geeignet ist. Zusätzlich haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Pflichten und Aufgaben auch in einer Tabellen-Ansicht darzustellen. Dies kann Ihnen helfen, einen noch besseren Überblick zu bewahren. Auf Kundenanregung hin haben wir auch die Möglichkeit geschaffen, diese Tabellen per Knopfdruck direkt in eine Excel-Datei zu verwandeln und auf Ihrem Rechner abzuspeichern. So können Sie diese Daten auch in anderen Anwendungen weiterverwenden.

Sowohl im Menüpunkt “Pflichten” als auch im Menüpunkt “Aufgaben” finden Sie oben in der Filter-Box den Button “Ansicht”. Mit diesem können Sie zwischen Listen- und Tabellendarstellung umschalten. In der Tabellenansicht finden Sie rechts oberhalb der Tabelle den Button “Excel-Export”. Wenn Sie diesen anklicken, wird sofort der Download der dargestellten Tabelle als XLSX-Datei gestartet.

Auch in der Detail-Ansicht einer Pflicht haben Sie die Möglichkeit, von der Listen- in die Tabellendarstellung der Aufgaben zu wechseln. Den entsprechenden Button finden Sie zwischen den Details der Pflicht und den nächsten Aufgaben dieser Pflicht auf der rechten Seite. Sobald Sie in die Tabellenansicht gewechselt haben, erscheint auch der Button “Excel-Export”.

Zuordnungen von durchführenden Firmen, die Aufgaben erledigen

Eine weitere hilfreiche Neuerung ist die Zuordnung von (externen) Firmen oder Personen, welche die Aufgaben für Sie erledigen sollen. Sie können Ihre Prüffirmen oder Dienstleister anlegen und Ihre Aufgaben nach diesen sortieren.

Als ersten Schritt müssen Sie in die Einstellungen wechseln und im Menüpunkt “Durchführende” die entsprechenden Firmen oder Personen anlegen. Je nach Qualifikation bzw. Berechtigung des Durchführenden tragen Sie diese per Häkchen in die Liste ein (bpsw. “[Brandschutz] Fachfirma”).

Wenn Sie eine neue Aufgabe bzw. Pflicht (mit automatischen Aufgaben) anlegen, versucht DutySimple, den richtigen Durchführenden für diese Aufgabe zu finden. Wenn anhand der geforderten bzw. eingetragenen Qualifikation genau ein Durchführender gefunden wird, so wird dieser automatisch vorgeschlagen und eingetragen.

Wenn Sie einer Aufgabe einen Durchführenden manuell zuordnen oder diesen ändern wollen, können Sie dies jederzeit über die Schaltfläche “Erledigen” der entsprechenden Aufgabe machen. Dabei werden immer nur jene Durchführenden angezeigt, die auch die eingetragene (Mindest-)Qualifikation für die jeweilige Aufgabe haben.

Im Menüpunkt “Terminplanung” finden Sie nun eine Kalender-Ansicht für jeden Durchführenden. Dies erleichtert Ihnen die Planung mit den einzelnen Firmen bzw. Personen.

Ausblick

Als kleinen Bonus dürfen wir Ihnen für die nahe Zukunft folgendes verraten: Wir sind dabei, die Durchführung von Aufgaben so zu vereinfachen, dass der (externe) Durchführende eine Email-Erinnerung bekommt und die Aufgabe auch für Sie in DutySimple als “erledigt” eintragen kann. Sie müssen dann nur mehr die Kontrolle durchführen oder das zugesandte Protokoll ablegen und als “abgeschlossen” markieren. Ebenso wird es vermutlich die Möglichkeit geben, direkt in DutySimple die passende Firma für die Durchführung Ihrer Aufgabe zu finden und direkt zu benachrichtigen. Die Gespräche mit den ersten Fachfirmen laufen bereits…

Wir, die Gründer von DutySimple, möchten uns an dieser Stelle nochmals herzlich für Ihr Feedback bedanken und Sie ermutigen: Sagen Sie uns Ihre Ideen, wie wir DutySimple Ihrer Meinung nach verbessern können! Wir freuen uns über jede Anregung!