Die Kurzform
- Datenschutz ist uns äußerst wichtig!
- Wir erheben nur zwei Arten von Daten:
- Daten, die Sie (oder Ihre Kollegen) aktiv in unsere Applikation eingeben (die eigentlichen Inhalte inkl. Bilder)
- Daten über die Nutzung unserer Website und unserer Applikation (Webanalyse)
- Wir teilen Ihre Daten mit niemandem! Die Weitergabe Ihrer Daten kommt für uns nicht in Frage!
- Wir binden nach Möglichkeit auch keine externen Dienste ein, die Ihre Daten sammeln könnten. Einzige Ausnahme: Wenn die Verwendung von externen Diensten technisch unbedingt notwendig ist (z.B. Google reCaptcha bei der Registrierung zu unserer Applikation oder ein Dienst zur Fehleranalyse)
- Wenn Sie auf eigenen Wunsch einen externen Dienst zum Login verwenden (zB LinkedIn, Facebook oder Google), verarbeiten wir ausschließlich folgende, von diesen Diensten an uns übergebenen Daten: E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.
- Alle Daten von DutySimple werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und unterliegen somit vollständig den EU-Verordnungen bzw. entsprechenden Gesetzen.
Die Langform
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website unserer Web-Applikation.
Über uns
Hinter dieser Website steht die DutySimple GmbH mit Sitz in Wien. Details zu unserem Unternehmen finden Sie unter Impressum.
Die Adresse unserer Website ist https://dutysimple.at, die unserer Web-App lautet https://app.dutysimple.at.
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
Wir sammeln lediglich personenbezogene Daten in unserer Web-Applikation, die Sie selbst aktiv eingeben. Diese sind für die Funktion unserer Applikation essentiell, schließlich möchten wir Ihnen Ihre Pflichten für Ihr Unternehmen und Ihre verantwortlichen Personen anzeigen. Wir haben keinerlei andere Datenquellen als unsere Nutzer direkt.
Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot durch die gesammelten Nutzungsdaten (Statistiken) nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.
Analysedienste
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Matomo, welches wir selbst auf unserem eigenen Server (auf dem auch diese Website liegt) hosten. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf unseren Server übertragen und dort gespeichert.
Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.
Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten 8 Bit pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes, unseres Webauftritts und unserer Web-Applikation. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.
Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 6 Monaten aufbewahrt.
Selbstverständlich berücksichtigen wir die „Do-not-track-Einstellung“ Ihres Browsers.
Login mit anderen Anbietern
Um Ihnen die Registrierung bei und die Verwendung von DutySimple einfacher zu machen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich über einen externen Dienst bzw. eine externe Plattform bei uns zu registrieren bzw. einzuloggen. Dieser Service ist für unsere Kunden in keinster Weise verpflichtend und auch klar als solcher gekennzeichnet.
Wenn Sie sich direkt bei DutySimple registrieren bzw. anmelden, werden keinerlei Daten mit diesen externen Plattformen ausgetauscht.
Verwenden Sie aber einen externen Dienst (zB LinkedIn, Facebook oder Google) zum Login, so nutzen Sie die Infrastruktur der jeweiligen Plattform, wodurch Sie auch entsprechende Daten bei dieser hinterlassen. DutySimple erhält nach einem erfolgreichen Login und Ihrer Freigabe verschiedene Daten, die sich je nach Plattform unterscheiden können. Wir verwenden allerdings ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Ihren Nachnamen. DutySimple sendet auch bei einem erfolgreichen Login keinerlei persönliche Daten an die Plattform, die Sie für den Login verwendet haben.
Newsletter
Wenn Sie DutySimple aktiv nutzen, senden wir Ihnen sowohl Erinnerungen für Ihre Pflichten als auch gelegentlich Tipps und Tricks zur Benutzung von DutySimple sowie Neuigkeiten im Zusammenhang mit regelmäßigen Pflichten im Unternehmen.
Durch Ihre Nutzung von DutySimple gehen wir davon aus, dass Sie an diesen Informationen interessiert sind. Sie können selbstverständlich einzelne Infos oder alle Zusendungen über Ihre Account-Einstellungen deaktivieren.
Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir teilen Ihre Daten – außer in den oben angeführten Ausnahmefällen – mit niemandem!
Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben
Wenn Sie ein Konto bei unserer Applikation besitzen, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
So erreichen Sie uns:
eMail: office@dutysimple.at
Weitere Details finden Sie unter Impressum.