Überblick
Warum auch Sie DutySimple brauchen und wie es Ihnen hilft
DutySimple wurde im Sommer 2018 von den beiden befreundeten Unternehmern Helmut Niessner und Alexander Stolar gegründet.
Helmut Niessner hat neben DutySimple eine Firma, die Computersimulationen und Logistikkonzepte im Healthcare-Bereich sowie Web-basierte Datenbanken erstellt. Alexander Stolar besitzt ein Ingenieurbüro für den technischen Umweltschutz und ist als Sicherheitsfachkraft täglich mit Prüfpflichten umgeben. Mit den fachlichen Hintergründen und dem technischen Know How wurde gemeinsam die DutySimple GmbH gegründet und DutySimple – Ihr smarter Helfer im Dschungel der Vorschriften realisiert.
Die Idee zu DutySimple kam aus dem eigenen Bedarf – als die beiden gemeinsam versuchten, mit Hilfe einer kleinen Datenbank Ordnung in die vielen Prüfpflichten des Ingenieurbüros und dessen Kunden zu bringen.
Jedes Unternehmen hat zahlreiche regelmäßige Prüfpflichten zu erfüllen, die unübersichtlich, höchst unterschiedlich und teilweise komplex sind und die sich in den verschiedensten Gesetzen, Verordnungen und sonstigen Regelungen wiederfinden. Diese Prüfpflichten reichen von der Überprüfung der Feuerlöscher über den Elektrobefund bis zur Begutachtung von Leitern, von der Auffrischung der Ersthelfer-Kurse und ISO-Zertifizierungen bis zum „Pickerl“ für Firmenfahrzeuge. Die Durchführung und die Ergebnisse dieser Überprüfungen müssen darüber hinaus ordnungsgemäß dokumentiert und sicher aufbewahrt werden.
In Zeiten von QM-Systemen wie der ISO 9001, aber auch anderen freiwilligen oder geforderten Systemen, sind fristgerechte Prüfungen und deren ordnungsgemäße Dokumentation unumgänglich. Ein Ausbleiben von Prüfungen kann Arbeitssysteme bzw. Organisationen massiv gefährden. Vom Imageverlust aufgrund des Fehlens einer Zertifizierung einer Person oder Organisation über behördliche Strafen oder Schadenersatzforderungen, bis hin zur Schließung der Betriebsanlage ist das Bedrohungsspektrum für Firmen groß.
DutySimple ist eine Online-Plattform, mit deren Hilfe Unternehmen ihre regelmäßigen Prüfpflichten finden und verwalten können sowie an diese erinnert werden. Ebenso können zu den einzelnen Prüfungen Dokumente (z.B. Prüfbescheinigungen) hochgeladen und somit zentral abgelegt werden, um sie bei Bedarf jederzeit und überall zur Verfügung zu haben – beispielsweise bei einer Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat.
Mit DutySimple müssen sich Unternehmen nicht mehr mit komplizierten Vorschriften und Gesetzen herumplagen und alle Termine im Kopf oder in einer Excel-Liste behalten: alle allgemeinen Prüfpflichten werden zentral von DutySimple gewartet und als Grundlage für die individuellen Pflichten der Unternehmen bereitgestellt. Der Nutzer muss nur den Typ des Gegenstandes oder der Pflicht auswählen, das Datum der letzten Überprüfung oder der Neuanschaffung angeben und sieht sofort das Datum der nächsten Überprüfung – inklusive genauer Frist und berechtigter Prüforgane. Die Prüfpflichten jedes Unternehmens können in strukturierte Bereiche (z.B. Standorte, Abteilungen etc.) zusammengefasst, an verschiedene Personen vergeben und so gezielt verwaltet werden. Das Userinterface bietet verschiedene, einfache Übersichten über die anstehenden Aufgaben. User können diese in den eigenen Kalender exportieren und sich auf Wunsch per E-Mail rechtzeitig an alle anstehenden Pflichten erinnern lassen.
DutySimple wurde durch den Bund und die FFG im Rahmen des Programms AT:net gefördert.
Warum auch Sie DutySimple brauchen und wie es Ihnen hilft
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